Das Team hinter dem Team
Haben Sie Lust, unsere Geschäftsstelle in Kassel zu unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Gerne möchten wir uns und Ihren zukünftigen Arbeitsbereich hier schon mal vorstellen.
Damit die Fach- und Führungskräfte in der Kita sich um die Belange vor Ort kümmern können, werden sie von unserer Geschäftsstelle in Kassel in den Bereichen Verwaltung und Management unterstützt. Wir suchen regelmäßig neue Verwaltungsmitarbeitende und Referent:innen für unterschiedliche Tätigkeiten. Als Fachkraft im „Team hinter dem Team“ sind Sie je nach Abteilung verantwortlich für:
Je nach Fachbereich bzw. Abteilung gibt es entsprechend andere Schwerpunkte. Sie treffen wichtige Entscheidungen im Hintergrund und sind Ansprechpartner:in in zahlreichen Fragen rund um Budget, Software, Konzeption von Betreuungsangeboten oder Recht, um nur ein paar Beispiele zu nennen.
Inhaltsverzeichnis
Mitarbeiterstimmen
Ich komme jeden Tag gerne an die Arbeit; es gibt immer wieder neue Herausforderungen, die wir gemeinsam meistern.
Jasmin Schäfer – VFK, Impuls Geschäftsstelle
Es ist immer eine gute Vereinbarkeit zwischen Famile und Beruf sichergestellt.
Bruno Klein – VFK, Impuls Geschäftsstelle
Es macht einfach Spaß, sich für die bestmögliche Betreuung von Kindern einzusetzen und wirksam zu sein.
Fleur Lüthje – Geschäftsleitung Unternehmensentwicklung, Impuls Geschäftsstelle
Jeder hier hat ein offenes Ohr für einen.
Jacqueline Stern – Assistentin Geschäftsbereich Kindertagesstätten, Geschäftsstelle Impuls
>> Wir sind offen für neue Blickwinkel und mutig genug, auch mal ungewohnte Wege einzuschlagen. Wenn Sie noch mehr über unsere Werte und die vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglich-keiten bei Impuls erfahren möchten, tauchen Sie hier etwas tiefer in unsere Welt ein <<
Wofür steht Impuls?Als Fachkraft in der Verwaltung unterstützen Sie die Einrichtungsleitungen in den Kitas bei administrativen Themen und Fragestellungen. Sie kümmern sich um die Datenpflege, sind zentrale Anlaufstelle für alle Eltern bei Fragen rund um die Elternabrechnung und kümmern sich um das Vertragswesen, sowie weitere Meldungen und Genehmigungen rund um die Einrichtung. Im Bereich Finanzen sind Sie zuständig für die Erstellung von Gebührenbescheiden und Abrechnungen, sowie das Mahnwesen. Sie kümmern sich um Fördermittel und sind Ansprechpartner:in in allen Finanzierungsfragen.
Qualifikation: eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung oder Vergleichbares
Als Fachkraft in der Personalverwaltung sind Sie für sämtliche Administrationsaufgaben im HR-Bereich verantwortlich und wickeln diese ab. Die Personalverwaltung regelt alle Formalitäten, die von der Einstellung bis zum Austritt eines Mitarbeitenden zu erledigen sind. Außerdem stellt die Personalverwaltung die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeitenden sicher. Als Fachkraft fungieren Sie als interne:r Dienstleister:in und beraten Fach- und Führungskräfte in unterschiedlichen personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
Qualifikation: eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
In der Finanzbuchhaltung werden alle unternehmensbezogenen Vorgänge, die sich in Zahlenwerten ausdrücken lassen, mit den Methoden der Buchführung sachlich, zeitlich und chronologisch festgehalten, auf Konten gebucht und dokumentiert. Es werden u.a. die Eingangsrechnungen bezahlt (Zahlungsverkehr), Ausgangsrechnungen erstellt (Fakturierung), die Liquidität verwaltet sowie Kassen- und Bankauszüge bearbeitet. Am Ende einer Rechnungsperiode (Monat, Quartal, Jahr) werden die Konten abgeschlossen und eine Bilanz sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) erstellt, die den Gewinn oder Verlust des Unternehmens gegenüber internen und externen Stellen nachweist.
Qualifikation: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
Als Projektmanager:in im Kundenmanagement koordinieren Sie Kitaprojekte sowie interne und externe Dienstleister. In der Akquise von Neukunden führen Sie Erstgespräche sowie kleinere Beratungsprojekte durch.
Qualifikation: abgeschlossenes Studium (beispielsweise im Bereich BWL), ideal aber kein Muss wäre Projektmanagement-Erfahrung im Bereich Immobilienprojektentwicklung
Als Mitarbeiter:in in der Abteilung (Personal-)Marketing und Rekrutierung sind Sie verantwortlich für unsere Außendarstellung, das Employer Branding sowie die interne Kommunikation. Sie kümmern sich um die Pflege der Website und um die Organisation von Werbemaßnahmen. Sie bringen kreative Ideen mit und sind für das Verfassen von Texten sowie die Veranstaltungsorganisation zuständig. Als Referent:in für Rekrutierung sorgen Sie dafür, dass wir neue Mitarbeitende für unser Unternehmen gewinnen. Dazu gehört das Schalten von Stellenanzeigen ebenso wie die Präsenz auf Azubimessen oder das Active Sourcing. Ebenfalls betreuen Sie das Bewerbermanagement, das den Prozess von Meldung einer Vakanz bis zum Eingang qualifizierter Bewerbungen, um diese Stelle neu zu besetzen, umfasst.
Qualifikation: abgeschlossenes Studium, z.B. im Bereich Marketing oder Personalwirtschaft
Die Kita-Landschaft entwickelt sich stetig weiter und so ist auch Impuls einem ständigen Wandel ausgesetzt. Wir finden das gut und brauchen dementsprechend auch Mitarbeitende, die dasselbe Ziel haben, mit uns gemeinsam wachsen und sich entwickeln möchten.
Es sind viele unterschiedliche Erfahrungen und Qualifikationen hilfreich, um bei Impuls zu arbeiten. Eine Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder Digitalisierungsmanagement setzen wir in den meisten Positionen voraus. Neben den fachlichen Kompetenzen sollten Sie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie gute Analyse- und Organisationsfähigkeiten mitbringen.
Lust, bei Impuls zu arbeiten?
Unsere Werte werden nicht nur in unseren Betreuungseinrichtungen gelebt. Das „Wir-Gefühl“ findet sich in der Verwaltung und im Management ebenso wie in den Kindertagesstätten. Dementsprechend leben wir auch hier ein offenes und respektvolles Miteinander mit zahlreichen Entscheidungsfreiheiten. Lust darauf? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Werfen Sie doch gleich mal einen Blick in unsere Stellenangebote. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Tom Hertwig
Kai Viakofsky
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