Wussten Sie schon... ?

 

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen von Kommunen und Trägern sowie hilfreiche Tipps.
Sollten Sie weiterführende Fragen haben, so zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Wie kann die Kindertageseinrichtung zukunftsweisend geführt werden?

Träger von Kindertageseinrichtungen haben einen wachsenden Bedarf an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die zeitlich flexibel am Arbeitsplatz eingesetzt werden können. Das Betreuungspersonal muss seinerseits durch ein hochdifferenziertes privates Zeitmanagement im Familienleben versuchen, den beruflichen Anforderungen des Arbeitsgebers gerecht zu werden.

Träger müssen die notwendigen Rahmenbedingungen für ein quantitativ ausreichendes, qualitativ anspruchsvolles und zeitlich flexibles Angebot für die Betreuung von Kindern schaffen. Hierzu zählen angemessen lange Öffnungszeiten der Einrichtung, minimale Schließzeiten im gesamten Jahr und flexible Betreuungszeiten unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Flexible und bedarfsgerechte Angebote der Kitas bestehen darin, dass Eltern zusätzliche Betreuungszeiten buchen oder ein Platz-Sharing-System nutzen können. Wir beraten Kommunen und Träger bei der Umsetzung einer effektiven und bedarfsorientierten Gestaltung der Rahmenbedingungen. Darüber hinaus ermitteln und empfehlen wir individuell zugeschnittene Lösungen zur Durchführung und Finanzierung des Platz-Sharing-Verfahrens und bei der Zubuchung von Betreuungsstunden.

Wie kann die Betreuung durch eine sinnvolle Dienstplanung gewährleistet werden?

Ein zentrales Qualitätsmerkmal in einer Kindertageseinrichtung ist die Relation zwischen Fachkräften und den zu betreuenden Kindern. Eine Grundvoraussetzung für hochwertige pädagogische Qualität ist der Fachkraft-Kind-Schlüssel, der sich aus dem vorgehaltenen Personal und den angemeldeten Kindern berechnet. Hier hat jedes Bundesland seine eigenen Richtlinien und Vorgaben, Nordrhein-Westfalen bietet online einen Personalstundenrechner.

Ein Dienstplan gewährleistet die Abdeckung der erforderlichen Betreuungszeiten, in ihm ist der Einsatz der personellen Ressourcen gemäß dem vereinbarten Fachkraft-Kind-Schlüssel geregelt. Probleme bei der zeitlichen Organisation der Betreuung sind einerseits auf knappe Zeitressourcen und andererseits aber auch auf unflexible Arbeitszeitmodelle zurückzuführen – sie erschweren eine reibungslose Dienstplanung. Wir beraten Kinderbetreuungseinrichtungen und bieten Fortbildungen zur flexiblen Dienstplangestaltung an. Ebenso begleiten wir die Einführung eines Jahresarbeitszeitmodells, das  geeignet ist, den Personaleinsatz flexibel zu gestalten. Es steht im engen Zusammenhang mit der Aufgabenkritik, welche alle Aufgaben jenseits der direkten Arbeit mit Kindern und der dafür aktuell benötigten Zeit erfasst.

 

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Wie gelingt eine reibungslose Betriebsführung?

Wir empfehlen eine Organisationsstruktur, die geeignet ist, Arbeitsabläufe zu optimieren und den Personaleinsatz effektiv zu gestalten. Auch die Kommunikationsstruktur und die Zuständigkeiten sollten entsprechend vereinfacht werden. Wir beraten und begleiten alle Themen der Organisationsentwicklung, z. B. die strukturelle Anpassung von Abteilungsleitungen. Die Bedeutung der Einheiten, die zusammenarbeiten, sich unterstützen, ihre Arbeit koordinieren und sich gegenseitig vertreten, ist nicht zu unterschätzen. Absprachen haben hier eine höhere Verbindlichkeit, die Personalführung gestaltet sich effektiver und zufriedenstellender.

Das Management von Kommunikation ist eine zentrale Unternehmensaufgabe, auch diesbezüglich bietet Impuls Beratungsleistungen an. Mithilfe einer differenzierten Kommunikationsstruktur lassen sich langfristige strategische Planungen planmäßig, professionell und zielführend durchführen.

Wie kann die Qualität einer Kindertageseinrichtung entwickelt, optimiert und gesichert werden?

Durch die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems kann die organisatorische, strukturelle und pädagogische Qualität der Einrichtung entwickelt, verbessert und sichergestellt werden. Wir beraten, begleiten und unterstützen bei der Einführung eines Qualitätsmanagementsystems in Kindertageseinrichtungen. Über dieses System können Sie sicherstellen, dass die Qualität der umfassenden personalen Dienstleistungen in Ihrer Einrichtung den geforderten Qualitätsansprüchen genügt.

Zu dem Managementsystem gehören die Qualitätsentwicklung und -sicherung, die Konzeptionsentwicklung und die Fachberatung. Mit unserem eigenständig entwickelten Konzept zur Selbstevaluation von Qualität in Kindertageseinrichtungen gelingt es Ihnen, Qualitätsansprüchen gerecht zu werden. Wir begleiten Sie professionell bei Ihren Veränderungs- und Entwicklungsprozessen durch eine fachlich fundierte Moderation und Prüfung auf Plausibilität. Durch ein Qualitätsentwicklungs- und -sicherungssystem werden die vom Träger gewünschten Qualitätsstandards langfristig gewährleistet. Qualität sollte in Kindertageseinrichtungen in erster Linie dialogisch und prozessorientiert entwickelt und gesichert werden. Die Grundlage, anhand derer die Qualität zunächst entwickelt wird, bildet für Kindertageseinrichtungen eine pädagogische Konzeption, die per Gesetzgebung Grundlage für die Betriebserlaubnis ist (SGB VIII § 45).